Ayuda
Primero, cómo se navega; después, guías paso a paso para cada tarea. Toca cada guía para desplegar los pasos. Si algo no te resulta, escríbenos y te ayudamos al tiro.
Soporte por WhatsAppCómo se navega
Pocas puertas, siempre las mismas: qué hay en cada pestaña de abajo y en cada botón de arriba.
Para dueños y entrenadores
1. Crear tu centro y dejarlo con tu marca
En 3 minutos tienes tu comunidad online con tu nombre y tus colores.
- Entra a «Crear mi centro» y elige el tipo de centro (gimnasio, box, estudio de pilates o yoga, entrenador personal…). El vocabulario de la app y los módulos que se encienden se adaptan a lo que elijas.
- Crea tu cuenta, o usa la que ya tienes si eres coach o socio de otro centro (guía 9): quedas como dueño y administrador del centro nuevo sin dejar los que ya tienes.
- En el panel, Más → Configuración afina tu marca: nombre, logo, color de acento, color de la barra superior y color de fondo. Los cambios se ven al instante para ti y para tus socios.
- En Configuración → Módulos y pagos activa o apaga lo que usarás (agenda/reservas, cobros, etc.). Solo aparece lo que enciendas: si no hay reservas, no hay pestaña «Reservas».
2. Invitar a tus socios (por enlace o por QR)
Cada persona que abra tu enlace entra directo a tu comunidad, con tu marca.
- En el panel, Más → «Invitar» muestra el QR de tu centro y el enlace de invitación (algo como /unirse/tu-centro), con «Copiar enlace» y «Compartir» para mandarlo por donde quieras.
- En Configuración → Invitar está lo mismo con más opciones: «Enviar por WhatsApp» (el mensaje ya va escrito), pegar los correos de tus socios y «Abrir correo», y «Descargar el QR para imprimir» para pegarlo en la recepción.
- Quien abra el enlace o escanee el QR crea su cuenta y queda dentro de tu comunidad al instante.
- ¿Alguien de tu equipo va a publicar el entrenamiento del día o programar la semana? Hazlo coach desde su ficha en Cobros (Más → Cobros → la persona → «Hacer coach»): solo tú das ese rol y lo puedes quitar cuando quieras. Aplica en los rubros con pizarra de entrenamiento: box, gimnasio, funcional, HYROX, natación… El coach entra al panel con lo suyo (Hoy, Agenda o Asistencia, Programar) y sin el dinero.
3. Crear tus planes (por tiempo y por paquete de clases)
Cada centro define sus propios planes. Puedes tener de los dos tipos a la vez.
- En el panel, Más → Cobros pulsa «Nuevo plan» y ponle nombre y precio.
- Plan por tiempo: elige la duración (por ejemplo 30 días). Ideal para mensualidades: el sistema calcula solo cuándo vence.
- Plan por paquete de clases: define cuántas clases incluye (por ejemplo 8 o 12 sesiones). Ideal para pilates, personalizado o quien no viene a diario: se va descontando una clase por cada asistencia.
- Guarda y ya puedes asignárselo a cada socio. El estado (al día / vencido / congelado, o clases restantes) se calcula solo.
4. Cobrar y registrar pagos (tu plata no pasa por la app)
Tú cobras como quieras (efectivo, transferencia, la máquina que uses). La app solo lleva la cuenta.
- Toca «Cobrar» (el botón que flota abajo en el celular, o arriba de la columna en el computador), busca a la persona y elige su plan o registra su pago. Lo mismo está en la fila de cada persona en Cobros.
- Al registrar un pago puedes cubrir 1, 3, 6 o 12 períodos de una vez y editar el monto si hiciste un descuento.
- Si el plan es por paquete de clases, al registrar el pago se recargan las clases del socio.
- En Hoy ves «Por cobrar esta semana»: quiénes vencen en los próximos 7 días, con el botón para cobrar. A los vencidos les puedes mandar un recordatorio por WhatsApp con un clic, con el mensaje ya escrito.
5. Agenda de clases con cupos y lista de espera
Publica tus horarios una vez y deja que tus socios reserven solos.
- En el panel, pestaña Agenda, crea tus clases: puedes marcar varios días de una vez (por ejemplo lunes a viernes 18:00) y fijar el cupo de cada una.
- Si eres entrenador personal, publica tus horas con cupo 1: cada alumno agenda su sesión individual.
- Cuando una clase se llena, quien intente reservar entra automáticamente a la lista de espera. Si alguien cancela, el primero de la lista pasa a la clase y le llega un aviso.
- Verás cuántos y quiénes reservaron cada clase, con botón «Recordar» para pedir confirmación por WhatsApp. En Hoy, «Ahora en la agenda» te muestra la clase en curso con «Pasar lista».
- Si tu centro no usa agenda, apágala en Configuración → Módulos y pagos: la pestaña Agenda pasa a ser Asistencia.
6. Check-in con QR (marcar asistencia)
Registra quién entra sin fila y sin papel.
- En el panel, Asistencia (pestaña si no usas agenda; si la usas, Más → Asistencia) muestra el código QR del centro para una tablet o pantalla de la entrada.
- Cada socio lo escanea desde su app al llegar y queda registrada su asistencia del día.
- Si el socio tiene un plan por paquete de clases, el check-in descuenta una clase automáticamente. Si su plan está vencido se lo avisa al llegar (y si configuraste el bloqueo, no lo deja entrar).
- La asistencia alimenta tus reportes: sabes quién está entrenando y quién dejó de venir.
7. Programas 1 a 1 para cada alumno (entrenadores personales)
Este módulo solo aparece en los centros de tipo «Entrenador personal».
- En el panel, Más → Programas crea una plantilla: semanas × días, y en cada sesión sus bloques y ejercicios (series, repeticiones, carga, esfuerzo o intervalo «8-9», y referencias: videos, fotos o enlaces con sugerencias al escribir el nombre).
- Pulsa «Asignar» y elige al alumno, el lunes en que parte y con cuántos días de anticipación verá cada sesión.
- La pestaña Planificar del panel es tu semana alumno por alumno: ahí armas o ajustas cada sesión, y Hoy te avisa en «Por planificar» a quién le falta la semana.
- Tu alumno la ve en su app en «Mi programa»: la sesión de hoy, la semana y su historial. Registra lo que hizo y puede comentarte cada sesión.
- En la pestaña de tus alumnos, la ficha de cada persona muestra su adherencia de los últimos 28 días y tus notas privadas.
8. Reportes y exportar tus datos
- Más → Reportes: socios al día, % de cobranza, ingresos reales del mes y evolución de los últimos 6 meses.
- Más → Cobros: el botón «Exportar CSV» baja el listado de socios con su plan, su vencimiento y su estado, listo para abrir en Excel.
- Tus datos siempre son tuyos: puedes exportarlos cuando quieras.
9. Soy coach o socio de un centro y quiero mi propio centro (o pertenezco a varios)
No necesitas otra cuenta ni otro correo: una misma persona puede ser coach en un box, dueña de su práctica de entrenadora personal y socia de un estudio.
- Con tu sesión iniciada, entra a Perfil → Ajustes y, al final, pulsa «Crear mi práctica» (si eres coach) o «Crear mi propio centro». Elige el tipo de centro: para trabajar 1 a 1, «Entrenador personal».
- El centro nuevo se crea con tu cuenta actual y quedas como dueño. Los centros a los que ya perteneces se conservan con tu rol en cada uno: sigues siendo coach o socio allá y dueño acá.
- Cambia de centro desde la cabecera o desde Ajustes → Mis centros: la app cambia de marca y de contenido según el centro que estés viendo. Tus membresías, tu agenda y tus avisos te muestran todos tus centros a la vez.
- Tu panel es el del centro que administras: si tocas «Panel» mirando el box donde eres coach, verás el panel reducido de coach; si administras otro centro, te preguntará cuál quieres administrar.
- Si perteneces a varios centros, en Ajustes → «Icono de la app en tu teléfono» eliges con qué nombre e icono queda instalada.
10. Publicar el entrenamiento del día y armar la semana con IA
Para los rubros con pizarra de entrenamiento (box, gimnasio, funcional, HYROX, natación…). La IA solo en box y entrenamiento funcional.
- En Hoy del panel, el bloque «Por publicar» muestra hoy y mañana con el botón «Publicar»: abre el formulario con la fecha ya puesta. Escribes, eliges cuándo se libera (a medianoche, a una hora o al tiro) y guardas.
- La pestaña Programar muestra los próximos 14 días: cada día sin sesión tiene su botón «Publicar», y los publicados, «Ver» y «Editar».
- En box y entrenamiento funcional, dentro de Programar está «Armar la semana con IA»: la IA te propone la semana en el estilo de tu centro; tú revisas, editas y publicas día por día. Siempre tienes la última palabra.
- «Importar historial de WhatsApp», también dentro de Programar, rescata las sesiones de un chat exportado con su fecha, por partes.
Para socios y alumnos
1. Unirte a tu centro
- Pide a tu coach o entrenador el enlace de invitación, o escanea el código QR del centro con la cámara de tu teléfono.
- Crea tu cuenta: quedas directo en la comunidad de tu centro, con su estilo y su nombre.
2. Ver lo de hoy y registrar que lo hiciste
- Al abrir la app, Inicio muestra primero «Hoy»: tu entrenamiento o tu reserva, con el botón para registrar tu resultado, marcar que lo hiciste o reservar.
- Si tu centro publica el entrenamiento, la pestaña con lo publicado guarda también los anteriores y el cronómetro; en algunos centros esa lista está en la propia tarjeta «Hoy».
- Tu constancia (racha, semana, mes) está en Inicio y, con más detalle, en Perfil → «Mi actividad».
3. Reservar y cancelar
Si tu centro tiene agenda activa, reservas en segundos.
- Entra a «Reservas» desde la barra de abajo: la agenda arranca en la semana con hoy y mañana a la vista.
- Elige el día y la hora y toca «Reservar»: verás cuántos cupos quedan. Tus próximas reservas quedan listadas bajo la semana, con el botón para liberar el cupo.
- Bajo el título dice hasta cuántas horas antes puedes cancelar. Si no vas a ir, cancela para dejarle el cupo a otra persona (y no gastar una clase de tu paquete).
- Tu reserva de hoy también aparece en «Hoy», en Inicio, con «Cancelar» al lado.
4. Lista de espera (cuando no quedan cupos)
- Si la clase ya no tiene cupos, al reservar entras a la lista de espera.
- Si alguien cancela, el primero de la lista pasa automáticamente a la clase y recibe un aviso en el teléfono.
- Si ya no puedes ir, sal de la lista de espera para que avance la persona siguiente.
5. Marcar tu asistencia con QR (check-in)
- Al llegar al centro, abre tu app y escanea el código QR de la entrada.
- Queda registrada tu asistencia del día.
- Si tu plan es por paquete de clases, el check-in descuenta una clase de tu pack automáticamente.
6. Ver tu membresía, tus pagos y cómo pagar
- En Inicio, la tarjeta «Mi membresía» dice hasta cuándo estás al día (si tu centro cobra) y tiene el botón «Cómo pagar». La misma fila está en Perfil.
- Dentro de «Mi membresía» ves el estado de tu plan, cuántas clases te quedan si tienes un paquete, cada pago con su fecha y su medio, tus asistencias y tus próximas reservas.
- «Cómo pagar» abre el WhatsApp de tu centro si lo tiene; si no, te muestra los planes y te lo activan en el centro. Si tu centro tiene el pago online activado, puedes pagar o renovar ahí mismo, incluso varios meses de una vez.
7. Escribirle a tu centro o a tu entrenador
- Toca «Escribir», arriba, en cualquier pantalla. Si tu centro tiene WhatsApp, se abre directo; si no, se abre el buzón: eliges si va con tu nombre o anónimo y te responden por notificación.
- Las ideas o problemas de la app misma van por Perfil → Ajustes → «Sugerencias para la app»: le llegan al equipo de la app, no a tu centro.
8. El cronómetro: preparación, avisos sonoros y pantalla encendida
Al hacer el entrenamiento del día, en el cronómetro libre y en los circuitos de tu programa, el reloj te avisa con sonido para que no tengas que mirar el teléfono.
- Toca «Iniciar»: hay una cuenta de preparación (10 segundos, con 3, 2, 1 y «ya»). Si ya estás listo, «Saltar» parte el tiempo al tiro.
- Mientras corre, suena cada 5 minutos (en cuenta regresiva dice cuánto queda), a la mitad del tiempo, al entrar al último minuto (con cuenta 10, 9, 8… 3, 2, 1) y al final. En intervalos, suena en cada cambio de trabajo y descanso.
- El botón del altavoz («Sonidos del cronómetro»), junto a Iniciar y Reiniciar, deja el cronómetro a tu gusto: segundos de preparación, cada cuántos minutos avisa, mitad y último minuto, voz en español, vibración (Android) y volumen. Cada sonido tiene «Probar». Se guarda en tu teléfono.
- La pantalla se mantiene encendida mientras el cronómetro está en pantalla (también en pausa). Si tu teléfono no lo permite, el reloj te lo dice: déjala encendida desde los ajustes del teléfono (Pantalla → Bloqueo automático).
- iPhone: con el interruptor lateral en silencio no suenan los avisos. En «Sonidos» activa «Sonar aunque el iPhone esté en silencio»: usa el canal de música (pausa la música de otras apps mientras corre) y así sigue sonando también con la pantalla bloqueada. El volumen lo manda el teléfono: súbelo antes de partir.
9. Instalar la app en tu teléfono
No está en la tienda de apps: se instala desde el navegador y queda como una app más en tu pantalla.
- Abre la página de tu centro en el navegador del teléfono (Safari en iPhone, Chrome en Android).
- En iPhone: toca el botón Compartir (el cuadrado con la flecha hacia arriba), baja y elige «Agregar a pantalla de inicio», luego «Agregar».
- En Android: toca el menú de tres puntos (arriba a la derecha) y elige «Instalar app» o «Agregar a pantalla de inicio».
- Listo: aparece el icono en tu teléfono y la abres como cualquier app, a pantalla completa. Se actualiza sola: cada mejora llega al abrirla, sin reinstalar.
- Si el icono o el nombre de la app cambian (tu centro cambió su marca, o elegiste otro en Ajustes porque perteneces a varios centros), la app que ya tenías no lo toma sola en iPhone: elimínala de la pantalla de inicio y vuelve a agregarla con estos mismos pasos. En Android, Chrome la actualiza sola en uno o dos días al abrirla (te pedirá confirmar el nombre nuevo); si el icono no cambia, desinstálala y vuelve a instalarla.
También puedes revisar los Términos y la Política de Privacidad.